Quelle stratégie de backup pour votre Mac?

L’incendie récent d’un site d’hébergement Cloud d’OVH remet au premier plan la sécurité de nos données et la nécessité des sauvegardes (backups).

Combien de fois n’ai-je pas été appelé à l’aide par un ami ou membre de ma famille pour un ordi qui a rendu l’âme ou un disque dur en panne. Ma première question est toujours la même: “as-tu un backup?” Et souvent la réponse est la même aussi: “Euh… non!”

Heureusement, possesseurs de Mac, vous avez tout ce qu’il faut sous la main pour une bonne stratégie de backup. En règle générale, il est conseillé d’avoir toujours deux copies de nos données au minimum, trois c’est encore mieux.

Imaginons quelques scénarios possibles et même probables:

  1. votre ordinateur, vieux de 10 ans tombe en panne, mort. Ou votre laptop tombe à l’eau alors que vous traversiez un pont à vélo.
  2. vous modifiez une présentation importante pour demain à faire en vidéo-conférence devant cinquante participants dont votre patron, mais vous vous emmêlez les pinceaux et l’écrasez par erreur avec une autre présentation sans importance. Dix jours de boulot perdus. Panique!
  3. un voleur s’introduit chez vous et emporte votre précieux ordi avec tous vos souvenirs photos et vidéos dedans. Il emporte également les disques durs externes entassés sur votre bureau. Ou pire, un incendie se déclare dans votre maison, qui est réduite en cendres, de la cave au grenier.

Vous voilà dans de beaux draps, sauf si vous avez mis en place une stratégie de backup, que nous allons décrire ici.

Commençons par les différentes options possibles:

  1. la redondance iCloud
  2. le backup Time Machine
  3. le backup dans le cloud

La redondance iCloud

Vos fichiers importants (Documents, photos) sont stockés dans le Cloud d’Apple. Cela vous met à l’abri en cas de perte, panne ou destruction de votre ordinateur. Une fois l’ordinateur réparé ou remplacé, la connexion au compte iCloud rétablira tous vos documents et photos sur le nouvel appareil. Cette option a un coût, car la version gratuite est limitée à 5Go, autant dire pas grand chose. Mais elle est bien pratique et confortable, rien à faire, vos documents réapparaissent comme par magie à leur emplacement d’origine. Attention cependant, cette redondance ne protège pas contre l’erreur de manipulation (écrasement d’un fichier par un autre ou mise à la poubelle et vidage de la corbeille), car l’erreur est également répliquée dans le nuage.

Le backup Time Machine

S’il y a bien une fonctionnalité originale imbattable sur votre Mac, c’est Time Machine. Voilà un système de backup qui fonctionne de manière autonome, transparente et simple. Il suffit d’un disque dur externe branché sur le Mac et d’avoir choisi d’en faire le disque de backup pour avoir une véritable machine à remonter le temps sous la main.

Vous avez supprimé un fichier important ou fait des modifications irréversibles dans ce document, le travail de votre semaine (si pas de votre vie). Cliquez sur l’icône Time Machine et choisissez “Entrer dans Time Machine”. Et voilà que votre Finder se transforme et vous montre le passé en perspective. Remontez à un moment précis dans le temps grâce à la ligne du temps à droite de l’écran. Choisissez votre fichier et cliquez sur restaurer. Time Machine va ressusciter votre fichier dans l’état où il se trouvait à ce moment-là. Ouf, vous êtes sauvé.

Essayez de faire de même sous Windows, c’est good luck!

Le backup dans le Cloud

A une époque, je faisais des copies de mes documents, photos et vidéos sur DVD, puis plus tard sur disques durs externes, que je déposais (tous les 6 mois) dans un coffre à la banque. Mais c’était fastidieux et la distance de 6 mois ne me mettait pas à l’abri de perdre les données les plus récentes (de moins de 6 mois donc).

Mais aujourd’hui il existe des solutions dans le Cloud. Ce sont des services payants (comptez une centaine d’Euros par an) mais ils évitent les aller-retour à la banque et la gestion des disques externes. Le principe est simple, ces services envoient une copie de vos fichiers sur un serveur dans le Cloud, copie cryptée et sécurisée bien sûr. Un peu à la manière de Time Machine, mais sans la ligne du temps: c’est-à-dire qu’on ne sauvegarde que la dernière version de chaque fichier. Mais cela suffit amplement.

Attention l’envoi dans le cloud est souvent très lent, car votre “vitesse” internet n’est pas la même dans le sens de la montée vers le cloud que de la descente depuis le cloud. Il m’aura fallu 4 mois pour que mon 1T de data soit sauvegardé une première fois. C’est long, mais le processus peut être interrompu et reprend là où il était arrivé. On ne s’en soucie pas.

Ce système de backup cloud, donc complètement hors site vous met à l’abri de votre pire cauchemar: l’incendie de la maison. Non seulement vous avez tout perdu, votre maison mais aussi toutes vos affaires, mais aussi vos souvenirs, photos et vidéos des enfants petits et autres vacances mémorables. Sauf si vous avez opté pour ce backup dans le cloud: vos souvenirs sont sains et saufs, à condition de vous rappeler votre lot de passe ou clé d’encryptage . Si vous l’aviez écrit dans votre carnet dans le troisième tiroir, vous êtes foutu.

Revenons à nos scénarios du pire

votre ordinateur, vieux de 10 ans tombe en panne, mort. Ou votre laptop tombe à l’eau alors que vous traversiez un pont à vélo.

Dans ce cas, la redondance iCloud ou le backup Time Machine sont votre bouée de sauvetage. Time Machine offre en plus la possibilité de restaurer toutes vos applications, pour autant que leur version soit compatible avec votre nouvel ordi flambant neuf et sa dernière version d’OSX.

vous modifier une présentation importante pour demain à faire en vidéo-conférence, mais vous vous emmêlez les pinceaux et l’écrasez par erreur avec une autre présentation sans importance. Trois jours de boulot perdus.

Ici c’est clairement Time Machine qui vous sauvera la mise. Vous allez pouvoir remonter le temps jusqu’à un peu avant cet instant fatidique où vous avez commis l’irréparable (pas si irréparable que cela finalement).

un voleur s’introduit chez vous et emporte votre précieux ordi avec tous vos souvenirs photos et vidéos. Il emporte également les disques durs externes entassés sur votre bureau. Ou un incendie se déclare dans votre maison, qui est réduite en cendres, de la cave au grenier.

Tout est parti en fumée, y compris votre petit serveur de fichiers NAS dans la cave qui était bien pratique pour vos sauvegardes Time Machine et qui servait aussi de serveur vidéo pour votre télé grand écran, elle aussi partie en fumée. Heureusement que vous aviez souscrit à ce service de backup dans le cloud. OK cela prendra un peu de temps pour tout retélécharger sur votre nouveau Mac dans votre nouvelle maison.

En conclusion, vous avez compris que les trois solutions sont complémentaires et vous ne regretterez pas le coût annuel de celles-ci si le pire devait se produire.

Allez-y, n’attendez plus.

How to boost your old Mac’s performance?

Your 6 year old Mac has become slow. The successive OS upgrades have somewhat killed the performance of your Mac. It takes several minutes to start-up, firing Photos is a nightmare and even Word requires 30+ sec to open.

It’s time to rejuvenate your Mac thanks to a new SSD disk.

I have installed a (secondary) SSD in several Mac:

– iMac 27″ mid 2011: SSD Sata III SanDisk Ultra II 960 GB (in addition to the internal orignal HDD )
– iMac 21″ mid 2011: SSD Sata III SanDisk Ultra II 480 GB (in addition to the internal orignal HDD )
– iMac 21″ mid 2015: SSD Crucial MX300  1 TB, mounted in external USB3 disk case (I didn’t dare opening the 2015 iMac, due to the glued glass).
– Mac Mini 2012: Crucial BX200 Flash SSD Internal 2,5″ 480GB SATA III (in addition to the internal orignal HDD )

On all these Mac the new SSD is the boot disk, and everything works perfectly.

The performance gain is spectacular. The iMac 27″ (core i5) starts in 20 sec (cold boot). The iMac 21″ 2011 boots in 1 min 20 sec instead of 3 min on the original HDD. Word opens in 2sec, Photos in 5 sec.

For a very decent price (200 to 350EUR), the Mac is as fast as a brand new one. The disk swap opeartion is a bit hard and I would not recommend to do it without a level of technical background. But the result is really worth the sweat.

Comment booster les performances d’un vieux Mac?

Votre vieux Mac se traine un peu. Les différentes mises à jours de l’OS ont eu raison de sa fringante jeunesse. Il lui faut plusieurs minutes pour démarrer, lancer Photos est un calvaire, et même Word demande 30sec de réflexion pour s’ouvrir.

Redonnez une nouvelle jeunesse à votre compagnon de bureau en installant un SSD.

J’ai installé un (second) SSD dans mes divers Mac:

– iMac 27″ mid 2011: Disque SSD Sata III SanDisk Ultra II 960 Go (en addition du HDD interne d’origine)
– iMac 21″ mid 2011: Disque SSD Sata III SanDisk Ultra II 480 Go (en addition du HDD interne d’origine)
– iMac 21″ mid 2015: Disque SSD Crucial MX300 interne de 1 To, monté dans un boîtier externe (je n’ai pas osé ouvrir l’iMac 2015 à cause de la vitre collée)
– Mac Mini 2012: Crucial BX200 Disque Flash SSD Interne 2,5″ 480 Go SATA III (en remplacement du HDD interne d’origine)

Sur tous ces Mac, et ces différents modèles de SSD, ils sont en disque de démarrage système et fonctionnent très bien.

Le gain de performance est spectaculaire: mon iMac 27″ (core i5) démarre (cold boot) en 20 sec chrono. L’iMac 21″ 2011 démarre en 1min 20 au lieu de 3min avec le HDD d’origine. Les applications s’ouvrent instantanément, Word en 2 sec, Photos en moins de 5 sec.

C’est le jour et la nuit et cela redonne vraiment une seconde vie à ces ordis.

How to fill in and sign a PDF document without any printer nor scanner?

We often have to fill in and sign PDF document before sending them back via email or other internet method. In most cases, we would print the PDF, fill it in and sign it and eventually we would scan it in order to email it. How boring.

However, Mac and OSX offer a built in solution to do that without any printer nor scanner. Here is how:

  • Start by opening the PDF document in the preview app (native application)
  • Open the toolbox
  • Using the Text tool, insert the text where needed (the date in this example)

 

 

 

 

 

  • In order to add your handwritten signature, first sign on a blank sheet of paper, that we will present to the Mac’s camera in order to capture and insert it.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Simply clicking on the new signature will insert it in the document.  Save it and send it by email or other means.

That’s it!

Comment remplir et signer un document PDF sans imprimante ni scanner?

Souvent nous devons remplir des documents PDF et les signer avant de les renvoyer par email à l’école ou au staff scout. Dans ce cas, nous imprimons le document, le remplissons à la main, le signons puis le scannons avant de le renvoyer. Laborieux.

Mais le Mac et OSX peuvent vous aider à cette tâche sans imprimante ni scanner! Voici comment:

  • Commencer par ouvrir le document PDF avec Aperçu (application native)
  • Ouvrir la boîte à outils
  • A l’aide de l’outil Texte, insérer du texte à l’endroit voulu (ici la date)

 

 

 

 

  • Pour ajouter votre signature manuscrite, il va falloir signer une feuille de papier blanche, que l’on présentera à la caméra du Mac pour la capture et l’insérer:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Un simple click sur la nouvelle signature l’insèrera dans le document. Il ne reste plus qu’à enregistrer le document et l’envoyer par email ou toute autre méthode électronique.