Que faire quand votre iPhone est plein comme un oeuf?

Récemment, mon frère m’a appelé pour un problème plutôt habituel: le stockage de l’iPhone de sa fille est plein. Il s’agit d’un iPhone de 16 Go, et oui, c’est assez faible pour les jeunes d’aujourd’hui, actifs avec de nombreuses photos, vidéos et réseaux sociaux.

Tout d’abord: comprenez ce qui consomme de l’espace et quelle est la configuration générale de la photothèque.

Allons dans Paramètres / Général / Stockage et voyons à quoi est utilisé le stockage. Notez que iCloud Photos est activé (cela sera utile plus tard) et vérifiez la liste des applications triées par espace utilisé (du plus au moins). La première application en tête de liste est Instagram, avec 5,8 Go utilisés. Beaucoup d’espace gaspillé, pour rien de plus que du cache (mémoire temporaire).

Malheureusement, il n’y a pas de bouton pour vider le cache, la seule option est de supprimer (complètement) l’application et de la réinstaller. En supprimant l’application, tous les documents et données s’y rapportant seront supprimés de l’iPhone. Avant de continuer, assurez-vous de connaître le mot de passe du compte. Ce n’était pas le cas, donc avant toute chose, nous sommes allés sur le site Web sur instagram.com et avons cliqué sur le bouton “mot de passe oublié”, afin de le réinitialiser avec un mot de passe fort.

Nous sommes maintenant prêts à supprimer l’application, aussi effrayant que cela puisse paraître. Quelques minutes plus tard, près de 6 Go d’espace ont été libérés sur l’iPhone. Nous pouvons réinstaller l’application, vous connecter avec le nouveau mot de passe maintenant connu et récupérer tous nos paramètres à partir des comptes (qui nous suivons, etc.).

Répétez ce processus avec toute autre application de réseau social qui a tendance à garder trop de cache et ainsi libérez encore plus d’espace.

Les photos

Le problème avec iCloud Photos est que tous les appareils (l’iPhone et le Mac) sont synchronisés. Cela signifie que la suppression d’une photo sur l’un des appareils la supprime sur tous les appareils. L’option d’optimiser l’espace ne semble pas trop bien fonctionner, car l’iPhone se plaint d’un manque d’espace.

Étant donné que les photos iCloud sont activées, il n’est pas possible de télécharger les photos sur le Mac à l’aide du câble USB directement dans l’iPhone afin de faire une copie hors ligne des photos. Avant de modifier les paramètres Photos, nous souhaitons effectuer une copie sécurisée des photos sur notre disque dur et éviter toute perte. Dirigeons-nous vers l’application Photos sur Mac, et assurons-nous que toutes les photos sont là grâce à iCloud (rappelez-vous, nous avons noté que iCloud Photos était activé). Sinon, activez les photos iCloud sur le Mac et attendez que la synchronisation soit terminée et que les images apparaissent dans l’application Photos. Ou bien, utilisez le câble USB pour importer toutes les photos de l’iPhone vers le Mac.

Nous avons maintenant les photos sur le Mac, mais nous voulons en faire une copie supplémentaire (pour être sûr). Dans Photos, sélectionnons toutes les photos et cliquez sur Fichier / Exporter. Assurez-vous que nous optons pour la résolution en taille réelle et sélectionnez un dossier où déposer les photos. Cliquez sur Exporter et laissez le Mac terminer l’exportation de toutes les images dans ce dossier (dans notre cas, nous avons utilisé un nouveau dossier dans Téléchargements / Copie de photos iCloud /. Encore mieux, sélectionnez un disque externe, pour y stocker cette sauvegarde. Disque qui pourra être conservé loin du Mac, bien à l’abri. On n’est jamais trop prudent. Une fois la sauvegarde terminée, nous avons notre copie sécurisée, juste au cas où et pour toujours.

Maintenant de retour sur l’iPhone, allons dans Paramètres / votre nom / iCloud / Photos et désélectionnons iCloud Photos. Nous avons la possibilité de supprimer toutes les photos du téléphone ou de les télécharger sur le téléphone. Comme nous ne disposons pas de suffisamment d’espace de stockage gratuit, nous optons pour l’option de suppression. Après tout, nous avons notre sauvegarde sur le disque local… Nous recevons un avertissement que les photos seront supprimées du téléphone, mais pas de la bibliothèque iCloud. C’est génial, et tout cela a du sens puisque nous avons toujours notre Mac utilisant iCloud Photos. Ce paramètre, pour utiliser iCloud Photos ou non, est spécifique à l’appareil en définitive et non au compte iCloud.

Notre iPhone est maintenant propre, avec beaucoup de stockage récupéré. Nos photos sont toujours disponibles sur Photos sur Mac d’iCloud. Et à partir de maintenant, nous pouvons brancher notre iPhone sur le Mac via USB et importer de nouvelles photos dans l’application Photos sur le Mac avant de les supprimer du téléphone.

Comment utiliser Dropbox pour partager des fichiers entre PC et iPad

Lorsqu’on travaille avec un ordinateur (PC ou Mac) et une tablette (iPad ou autre), il est utile de pouvoir partager ses documents entre Ces divers appareils.

Dans un article précédent, nous avons vu Comment utiliser OneDrive pour partager des fichiers entre PC et iPad.

Note préliminaire: la clé USB.

La solution clé USB est la version physique du nuage. Elle présente l’inconvénient majeur de devoir gérer manuellement les multiples copies d’un même fichier entre le ou les ordinateurs et la tablette ou le smartphone. Par exemple, si j’ai un document appelé “première leçon.docx” sur mon ordi et désire l’emporter pour le visualiser ou le modifier sur un iPad, je commence par faire une copie du document sur ma clé USB. Me voilà avec deux versions (pour l’instant identiques) de mon document. Lorsque j’éditerai ce document sur la tablette, il me faudra sauvegarder cette nouvelle version sur la clé, et surtout ne pas oublier de la recopier sur l’ordinateur avant de l’éditer à nouveau. Et recommencer ce processus pour le partager à nouveau sur la tablette  via la clé. On voit aisément qu’il est facile de se tromper entre les différentes versions du document, si on n’adopte pas une discipline d’enfer. Maintenant imaginez que vous travailliez non pas sur un document, mais sur une dizaine voire une centaine de documents… cauchemardesque! La clé USB n’est donc pas une solution idéale pour ce scénario…

Voici donc le scénario: avoir accès à tous mes documents (ou à tout le moins une sélection de ceux-ci) sur mon ordinateur et ma tablette sans devoir jongler avec une clé USB et de multiples copies de mes documents.CloudStorageOniPad-dropbox

Pour ce scénario nous avons besoin d’un ordinateur (PC ou Mac n’importe pas) et d’une tablette ou smartphone, un compte Dropbox, et une application capable d’ouvrir mes documents sur l’ordi et sur la tablette. Pour simplifier, imaginons que les documents sont des documents Word et que l’application Word est disponible sur l’ordinateur et sur la tablette.

Procédure d’installation

  1. Créer un compte Dropbox: rendez-vous sur le site https://www.dropbox.com/ , pour s’inscrire ou se connecter à un compte existant. Dropbox est gratuit et offre 2,5GB de stockage. Pour plus de capacité, des formules payantes sont disponibles, ainsi que le parrainage d’amis qui offre des suppléments gratuits de stockage.
  2. Installer l’application Dropbox sur l’ordinateur: cela va créer un dossier virtuel sur le disque local de l’ordinateur, lequel dossier sera synchronisé (répliqué) dans le nuage du service Dropbox.
  3. Installer l’application Dropbox sur la tablette ou l’iphone, via l’App Store, comme pour n’importe quelle autre application. Et se connecter à Dropbox en utilisant le même compte qu’au point 1. ci-dessus.
  4. Sur l’ordinateur, déplacer les fichiers que l’on désire partager dans le dossier Dropbox ou un sous-dossier. Les documents seront téléversés (uploadés) vers le nuage et seront dès lors accessibles depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connecté à ce compte Dropbox. Cette étape de chargement initial des fichiers dans le cloud peut durer assez longtemps en fonction de la vitesse de la connexion Internet montante.

Visualisation et édition de documents en mode connecté

Dans ce scénario, et l’ordinateur et la tablette sont connectés à Internet.

Accès au document sur l’ordinateur

  • Sur l’ordinateur, ouvrir un document Word en double-cliquant le fichier dans le dossier Dropbox. Le document s’ouvre dans Word et peut-être édité.
  • Lors de la sauvegarde des modifications, le document est sauvegardé à la fois sur le disque dur de l’ordinateur et dans le nuage Dropbox.

Accès au document sur la tablette

  • Sur la tablette, lancer l’application Word
  • Dans le menu Ouvrir, il faut au préalable ajouter les emplacements où les documents sont susceptibles de se trouver: Dropbox dans ce cas, mais aussi éventuellement d’autres services tels que OneDrive ou iCloud.
    ajouteremplacement
    emplacements-Dropbox
  • Il faut aussi se connecter à Dropbox avec le même compte que précédemment (évidemment 😉
  • On peut maintenant voir les documents stockés sur Dropbox (dans le nuage donc) depuis la tablette. Il suffit de cliquer un document pour qu’il s’ouvre dans Word sur la tablette.
  • Pour éditer le document, il suffit de placer le curseur à l’endroit du document voulu pour entrer en mode édition.
  • Pour terminer (et sauvegarder le document) il suffit de cliquer sur la flèche vers la gauche en haut à gauche de l’écran
    wordH-sauver
  • Le document est automatiquement enregistré dans le nuage Dropbox et disponible sur l’ordinateur ainsi que la tablette pour être modifié à nouveau.

Variante en mode hors connexion (déconnecté ou offline)

L’application Dropbox sur iPad, permet de rendre un document disponible hors connexion.

  • Sur la tablette, lancer l’application Dropbox;
  • Naviguer vers le fichier (document) voulu;
  • Cliquer sur la petite flèche vers le bas, sur la droite du document et choisir “Make available offline” ou son équivalent en français
    make avail offline dropbox
  • Le document est maintenant disponible hors connexion sur l’iPad ou l’iPhone

Edition offline complète et synchronisée!

Contrairement à OneDrive, il est possible d’éditer un document en mode offline. Pour ce faire il suffit de cliquer sur Editer dans le message d’alerte “Offline Copy”.
offline edit

Lors de la prochaine connexion à Internet, le document ainsi modifié sera automatiquement resynchronisé avec le service Dropbox dans le nuage et les modifications apparaîtront comme par magie sur tous les appareils connectés à ce compte Dropbox, le PC, le Mac et ou la tablette.

En conclusion, le service Dropbox est largement supérieur au service OneDrive par cette fonctionnalité d’édition offline, malgré que l’espace de stockage gratuit soit moitié moindre et l’option payante un peu plus chère (99EUR / an pour 1 TB).

N’hésitez pas à partager votre propre expérience via les commentaires.

 

Comment utiliser OneDrive pour partager des fichiers entre PC et iPad

Lorsqu’on travaille avec un ordinateur (PC ou Mac) et une tablette (iPad ou autre), il est utile de pouvoir partager ses documents entre Ces divers appareils.

Microsoft OneDrive est une solution de stockage dans le nuage (Cloud Storage) qui permet ce partage. Je parlerai dans d’autres articles de solutions concurrentes telles que Dropbox, iCloud ou GoogleDrive.

Note préliminaire: la clé USB.

La solution clé USB est la version physique du nuage. Elle présente l’inconvénient majeur de devoir gérer manuellement les multiples copies d’un même fichier entre le ou les ordinateurs et la tablette ou le smartphone. Par exemple, si j’ai un document appelé “première leçon.docx” sur mon ordi et désire l’emporter pour le visualiser ou le modifier sur un iPad, je commence par faire une copie du document sur ma clé USB. Me voilà avec deux versions (pour l’instant identiques) de mon document. Lorsque j’éditerai ce document sur la tablette, il me faudra sauvegarder cette nouvelle version sur la clé, et surtout ne pas oublier de la recopier sur l’ordinateur avant de l’éditer à nouveau. Et recommencer ce processus pour le partager à nouveau sur la tablette  via la clé. On voit aisément qu’il est facile de se tromper entre les différentes versions du document, si on n’adopte pas une discipline d’enfer. Maintenant imaginez que vous travailliez non pas sur un document, mais sur une dizaine voire une centaine de documents… cauchemardesque! La clé USB n’est donc pas une solution idéale pour ce scénario…

Voici donc le scénario: avoir accès à tous mes documents (ou à tout le moins une sélection de ceux-ci) sur mon ordinateur et ma tablette sans devoir jongler avec une clé USB et de multiples copies de mes documents.

CloudStorageOniPad

Pour ce scénario nous avons besoin d’un ordinateur (PC ou Mac n’importe pas) et d’une tablette ou smartphone, un compte OneDrive chez Microsoft, et une application capable d’ouvrir mes documents sur l’ordi et sur la tablette. Pour simplifier, imaginons que les documents sont des documents Word et que l’application Word est disponible sur l’ordinateur et sur la tablette.

Procédure d’installation

  1. Créer un compte OneDrive: rendez-vous sur le site de Microsoft https://onedrive.live.com, pour s’inscrire ou se connecter à un compte existant. OneDrive est gratuit et offre 5GB de stockage. Pour plus de capacité, des formules payantes sont disponibles.
  2. Installer l’application OneDrive sur l’ordinateur: cela va créer un dossier virtuel sur le disque local de l’ordinateur, lequel dossier sera synchronisé (répliqué) dans le nuage du service OneDrive.
  3. Installer l’application OneDrive sur la tablette, via l’App Store, comme pour n’importe quelle autre application. Et se connecter à OneDrive en utilisant le même compte qu’au point 1. ci-dessus.
  4. Sur l’ordinateur, déplacer les fichiers que l’on désire partager dans le dossier OneDrive ou un sous-dossier. Les documents seront téléversés (uploadés) vers le nuage et seront dès lors accessibles depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connecté à ce compte OneDrive. Cette étape de chargement initial des fichiers dans le cloud peut durer assez longtemps en fonction de la vitesse de la connexion Internet montante.

Visualisation et édition de documents en mode connecté

Dans ce scénario, et l’ordinateur et la tablette sont connectés à Internet.

Accès au document sur l’ordinateur

  • Sur l’ordinateur, ouvrir un document Word en double-cliquant le fichier dans le dossier OneDrive. Le document s’ouvre dans Word et peut-être édité.
  • Lors de la sauvegarde des modifications, le document est sauvegardé à la fois sur le disque dur de l’ordinateur et dans le nuage.

Accès au document sur la tablette

  • Sur la tablette, lancer l’application Word
  • Dans le menu Ouvrir, il faut au préalable ajouter les emplacements où les documents sont susceptibles de se trouver: OneDrive dans ce cas, mais aussi éventuellement d’autres tels que Dropbox ou iCloud.
    ajouteremplacementemplacements
  • Il faut aussi se connecter à OneDrive avec le même compte que précédemment (évidemment 😉
  • On peut maintenant voir les documents stockés sur OneDrive (dans le nuage donc) depuis la tablette. Il suffit de cliquer un document pour qu’il s’ouvre dans Word sur la tablette.
  • Pour éditer le document, il suffit de placer le curseur à l’endroit du document voulu pour entrer en mode édition.
  • Pour terminer (et sauvegarder le document) il suffit de cliquer sur la flèche vers la gauche en haut à gauche de l’écran
    wordH-sauver
  • Le document est automatiquement enregistré dans le nuage OneDrive et disponible sur l’ordinateur ainsi que la tablette pour être modifié à nouveau.

Variante en mode hors connexion (déconnecté ou offline)

L’application OneDrive sur iPad, permet de rendre un document disponible hors connexion.

  • Sur la tablette, lancer l’application OneDrive;
  • Naviguer vers le fichier (document) voulu;
  • Presser et maintenir le doigt sur le nom du document, afin de le sélectionner: un petit v apparaît à gauche du document pour montrer qu’il est sélectionné;
    hors-connexion
  • Cliquer sur l’icône en forme de parachute, qui devient un parachute barré qui signifie “hors connexion”;
  • Le document est maintenant disponible hors connexion sur l’iPad

Attention, lecture seule!

Cependant le mode hors connexion permet uniquement l’accès en lecture seule au document en question. Si l’on désire modifier le document, il faut impérativement en faire une copie locale (dupliquer)!
duplicate

Et la copie locale ne peut pas être sur OneDrive, car il n’est pas possible d’y créer un document hors connexion. La copie locale devra donc impérativement être sur l’iPad, avec comme corollaire le même souci de versions qu’avec la clé USB (voir note préliminaire).

N’hésitez pas à partager votre propre expérience via les commentaires.

Dans un prochain article, nous verrons le même scénario à l’aide de Dropbox.